Durante el último año, la mayoría de las empresas, junto a su departamento de recursos humanos, enfrentaron una serie de retos que suscitó la nueva normalidad mundial. La migración a nuevas opciones laborales como el trabajo remoto y la utilización masiva de herramientas tecnológicas nunca antes vista, continuarán siendo el objetivo principal de las empresas en este 2021. Por esta razón, el software de gestión de empleados se han convertido en una alternativa segura y eficiente para gestionar el tiempo de los equipos de trabajo.
Sin duda, la situación sanitaria mundial que comenzó a principios del 2020 no ha dejado indiferente a ninguna empresa o pyme. Ante este panorama, un importante porcentaje de empresas ha decidido no quedarse de brazos cruzados y se han planteado como reto de gestión de empleados para RRHH en 2021, mejorar la productividad de su personal y potenciar el trabajo del departamento de recursos humanos.
En este sentido, la implementación de software de gestión de empleados se destaca como una de las soluciones de mayor atractivo para las empresas que continúan apostando por la transformación digital del departamento de recursos humanos.
Los software de gestión de empleados: una solución integral para el departamento de RRHH
Gracias al avance de la tecnología, los departamentos de Recursos Humanos tienen a su disposición un amplio número de herramientas que facilitan tareas tan complejas como los informes de RRHH e incrementan la eficiencia operativa de este importante departamento y del equipo de empleados. Por esta razón, a continuación se presentan algunos de las funcionalidades más destacadas que integran los mejores, como Sesame el software de RRHH.
Innovador sistema de fichaje
El fichaje de trabajo ya no es un problema con los mejores software de gestión de empleados. De esta manera, cualquier tablet puede convertirse en un punto de fichaje para los empleados. Además, las empresas pueden ahorrar grandes sumas de dinero al no necesitar complejas y costosas instalaciones para el fichaje.
Control horario
Aunque puede parecer una funcionalidad obvia, es una de los aspectos más necesarios dentro de las empresas en la actualidad. El control horario que ofrece un software de gestión de empleados permite administrar de forma fácil, simple y rápida.
Rentabilidad de proyectos
Un software para la gestión de tareas innovador y adaptado a las necesidades de la empresa ofrece la oportunidad de planificar nuevos proyectos tomando en cuenta la productividad de los empleados, de acuerdo a sus horas y tareas cumplidas.
Mayor planificación y mejor gestión del personal
Para las empresas, nunca había sido tan fácil coordinar eficientemente los horarios de trabajo de su equipo. Un software de gestión de tareas permite planificar mejor los turnos. Además, es posible crear y asignar responsabilidades o proyectos, mientras se monitorea en tiempo real quién está dedicado a cada tarea durante su jornada laboral.
Adiós a las horas perdidas
Uno de los problemas más frecuentes que causa confusiones y controversias se presenta cuando el empleado olvida registrar las horas de trabajo mientras se encuentra en su jornada laboral. Por esta razón, los mejores software de gestión de empleados han integrado notificaciones de inactividad. Con este aviso, la aplicación recuerda al trabajador que se encuentra activo computar las horas en el sistema.
Sin duda, los software de gestión de empleados brindan una solución fácil y práctica a los departamentos de Recursos Humanos, sobre todo en un contexto presente y futuro en el que el trabajo remoto o teletrabajo son las modalidades de empleo con mayor demanda y popularidad. Con todo, estos software de gestión se han convertido en herramienta que, sin duda, ayudará a mejorar la productividad de las empresas en los próximos años.
En la empresa en la que trabajo, llevamos al día la jornada laboral gracias a la herramienta Control Laboral. Sin duda, muy útil para el día a día.