Los departamentos de Recursos Humanos (RRHH) están experimentando una transformación impulsada por las últimas tendencias tecnológicas.
Entre las más relevantes se encuentra la Inteligencia Artificial (IA), con una serie de aplicaciones que simplifican y optimizan las tareas habituales del área. A continuación, analizaremos algunas de las herramientas más destacadas, incluyendo Avature, Workforce, Zenefits, Synthesia, Clickup y otras nuevas incorporaciones.
Avature: IA para la selección de personal
Avature se destaca por su aplicación de IA diseñada para la selección de personal. Esta herramienta se encarga de analizar los currículums recibidos para una oferta de empleo, facilitando la labor del equipo de RRHH al automatizar esta tarea.
Permite filtrar candidaturas según los criterios específicos y evaluar la compatibilidad de las competencias de los candidatos con las necesidades del puesto.
También existen herramientas similares como Avature, que combina la IA con el análisis de texto para detectar patrones en los currículums y las cartas de presentación, afinando aún más el proceso de selección.
Workforce: Optimización de la gestión laboral
Workforce es una solución de IA que se encarga de la gestión efectiva de la fuerza laboral. Esta herramienta puede ayudar a las empresas a controlar el nivel de absentismo y a mejorar la planificación de las cargas de trabajo.
Otra solución similar en esta categoría es Kronos, que además de controlar el absentismo, también mide el rendimiento y gestiona las horas de trabajo para una correcta planificación y control de la jornada laboral.
Zenefits: Automatización de funciones administrativas
Zenefits se centra en facilitar la administración de las funciones relacionadas con la gestión del personal. Permite la automatización de tareas como nóminas, periodos vacacionales, bajas y el control de los beneficios sociales.
Además de Zenefits, otra herramienta que sobresale en este ámbito es BambooHR. Este software también ayuda en la administración de tareas del departamento de RRHH, como seguimiento de candidatos, evaluaciones de rendimiento y gestión de beneficios.
Synthesia: Eficiencia en la comunicación
Synthesia es una plataforma que permite generar vídeos en múltiples idiomas y con recursos útiles, facilitando la creación de contenido informativo y formativo por parte de RRHH.
Una herramienta adicional que permite mejorar la comunicación interna es Slack. Aunque no está centrada en la creación de vídeos, esta plataforma de comunicación permite mantener conversaciones organizadas y fluidas entre los miembros del equipo, facilitando la colaboración y la distribución de información.
Clickup: Optimización del tiempo en proyectos
Clickup es un software basado en IA que ayuda a optimizar el tiempo dedicado a la gestión de tareas en cualquier empresa. Permite organizar las tareas en función de las fases ya realizadas, de la carga de trabajo, o contabilizar el tiempo invertido por cada participante.
Asana es otra herramienta que ayuda en la organización y seguimiento de tareas y proyectos. Al igual que Clickup, permite visualizar el estado de los proyectos y el tiempo invertido por cada miembro del equipo.
Reuni: Innovación en el análisis de reuniones
Finalmente, queremos destacar Reuni, una herramienta que procesa la información extraída de reuniones virtuales para reflejarla en datos analíticos. Esta función es muy práctica para evaluar el trabajo colaborativo y el desarrollo de reuniones online, complementando así el arsenal de IA en el departamento de RRHH.
Mejorando el análisis de desempeño: 15Five
A medida que las organizaciones se vuelven más conscientes de la importancia de medir y fomentar el desempeño de sus equipos, herramientas como 15Five se han convertido en fundamentales.
Esta plataforma de gestión de rendimiento utiliza la IA para realizar un seguimiento continuo del desempeño, ofreciendo retroalimentación y apoyando el desarrollo del personal. La capacidad de 15Five para personalizar las evaluaciones y alinearlas con los objetivos corporativos facilita a los RRHH la tarea de gestionar y motivar a los empleados.
Lever: Simplificando el reclutamiento
En el campo del reclutamiento, Lever es una de las herramientas que integran la IA para simplificar el proceso de contratación. Al igual que Avature y Jobvite, Lever se encarga de analizar los currículums y cartas de presentación, pero también añade funcionalidades de seguimiento de candidatos, planificación de entrevistas y gestión de la relación con los candidatos.
La IA de Lever permite identificar a los candidatos más prometedores, reduciendo el tiempo y esfuerzo necesarios en el proceso de selección.
Tandem: Fomentando la colaboración remota
Con el auge del teletrabajo, la colaboración remota se ha convertido en una prioridad para muchas organizaciones. En este sentido, Tandem es una herramienta que facilita la comunicación y colaboración en equipos distribuidos.
A través de una interfaz intuitiva y características como salas de reuniones virtuales, chat, y la posibilidad de compartir pantalla, Tandem ayuda a los equipos a mantenerse conectados y productivos, independientemente de su ubicación.
Culture Amp: Impulsando la cultura organizacional
La cultura organizacional es un elemento crítico en la gestión de RRHH. En este sentido, herramientas como Culture Amp permiten medir y entender la cultura y el compromiso de los empleados. Con cuestionarios personalizables y análisis de datos basado en IA, Culture Amp ofrece insights valiosos para los equipos de RRHH y permite identificar áreas de mejora en la cultura de la empresa.
HireVue: Optimizando las entrevistas de trabajo
Las entrevistas son una parte esencial del proceso de selección. Para hacerlas más eficientes, HireVue utiliza la IA para analizar el lenguaje corporal y las respuestas de los candidatos. Esta tecnología no solo ahorra tiempo, sino que también proporciona una visión más objetiva y completa de los candidatos, facilitando la toma de decisiones.
En definitiva, las herramientas de IA para RRHH son diversas y cada vez más especializadas. La selección de la herramienta más adecuada dependerá de las necesidades específicas de cada organización y de su capacidad para adaptarse a las nuevas tecnologías.
Sin embargo, la tendencia es clara: la IA está cambiando la forma en que se gestionan los RRHH, haciendo las operaciones más eficientes y contribuyendo a la toma de decisiones basadas en datos.
El 2023 será un año crucial para la incorporación de estas soluciones en los departamentos de RRHH. Las empresas que sepan adaptarse a estos cambios y aprovechar las ventajas de la IA estarán mejor preparadas para enfrentar los desafíos del futuro.
